ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ
Последна актуализация: 21 септември 2026 г.
1. Общи положения
Настоящата Политика за поверителност има за цел да информира посетителите и потребителите на интернет страницата hrmadison.com относно начина, по който Мадисън България ООД събира, използва, съхранява и защитава лични данни.
Политиката се прилага при използване на интернет страницата, формите за контакт, калкулатора за ориентировъчно изчисляване на цена за подбор на персонал, както и при изпращане на документи и запитвания по електронен път.
Обработването на лични данни се извършва в съответствие с приложимото законодателство, включително Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR) и приложимото българско законодателство.
2. Администратор на лични данни
Администратор на личните данни, обработвани във връзка с този сайт и предоставяните чрез него услуги, е:
Мадисън България ООД
ЕИК: 200251314
Адрес: „Комплекс Стария възел“, бл. 2, вх. „Г“, 8240 Несебър, България
Представлявано от: Александър Николов
Email: office@hrmadison.com
За въпроси относно обработването на лични данни можете да се свържете с нас на посочения email адрес.
3. Какви лични данни можем да обработваме
В зависимост от начина, по който използвате сайта и услугите ни, можем да обработваме различни категории лични данни.
3.1. Данни на представители и лица за контакт на работодатели
При изпращане на запитване или използване на калкулатора можем да обработваме:
име и фамилия;
служебен email адрес;
телефонен номер, когато е предоставен;
име на компанията;
информация относно свободна работна позиция;
информация относно изискванията към кандидата;
необходим професионален опит;
друга информация, предоставена доброволно във връзка със запитването.
3.2. Данни на кандидати за работа
При кандидатстване или при предоставяне на кандидатски документи можем да обработваме:
име и фамилия;
телефонен номер;
email адрес;
професионален опит;
образование и квалификация;
информация от автобиографията;
дата на раждане, когато е необходима за конкретна процедура;
снимка, когато е предоставена като част от кандидатурата;
данни от личен документ или паспорт, когато са необходими за конкретна процедура;
други документи и информация, предоставени от кандидата във връзка с конкретна възможност за работа.
Документи за самоличност и паспорти не се изисква да бъдат качвани чрез калкулатора. Когато такива документи са необходими за конкретна процедура по назначаване или административна процедура, те могат да бъдат предоставени по подходящ защитен канал, включително по email, когато това е необходимо.
4. За какви цели използваме личните данни
Личните данни могат да бъдат обработвани за следните цели:
обработване на запитвания от работодатели и кандидати;
предоставяне на информация за услугите на HR Madison;
извършване на подбор и посредничество при наемане на персонал;
комуникация с работодатели и кандидати;
обработване на свободни работни позиции;
представяне на подходящи кандидати на работодатели;
подготовка и администриране на документи, свързани с конкретен процес по подбор и назначаване;
предоставяне на ориентировъчна информация чрез калкулатора;
изпращане на изчислената ориентировъчна цена на посочения email адрес;
изпълнение на законови и административни задължения;
защита на правата и законните интереси на дружеството;
изпращане на маркетингови съобщения, когато е предоставено необходимото съгласие;
поддържане и подобряване на функционалността и сигурността на сайта.
5. Правни основания за обработването
В зависимост от конкретната ситуация обработването на лични данни може да се основава на едно или повече от следните правни основания:
5.1. Изпълнение на договор или предприемане на действия преди сключване на договор
Когато обработването е необходимо за предоставяне на поисканата услуга, подготовка на отношенията с клиент или изпълнение на договорни задължения.
5.2. Законово задължение
Когато обработването е необходимо за изпълнение на задължения, произтичащи от приложимото законодателство.
5.3. Легитимен интерес
Когато обработването е необходимо за законните интереси на Мадисън България ООД или на трета страна, при условие че тези интереси не са ограничени от основните права и свободи на съответното лице.
5.4. Съгласие
Когато обработването се извършва въз основа на изрично предоставено съгласие, например за получаване на маркетингови съобщения.
Когато обработването се основава на съгласие, то може да бъде оттеглено по всяко време.
Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването, извършено преди неговото оттегляне.
6. Калкулатор за цена на подбор
При използване на калкулатора за ориентировъчна цена се обработват данните, въведени във формата, включително:
име на компанията;
email адрес;
име и фамилия на лице за контакт;
свободна позиция;
необходим професионален опит;
информацията за предоставените съгласия.
Данните са необходими за изчисляване и изпращане на ориентировъчната цена.
След изпращане на формата данните могат да бъдат получени както от Мадисън България ООД, така и от техническите доставчици, които подпомагат функционирането на сайта и изпращането на електронни съобщения.
Изчислената цена има предварителен характер и не представлява самостоятелно сключване на договор.
7. Email комуникация
За изпращане на съобщения, свързани с използването на сайта и заявените услуги, използваме услуги за електронна поща и техническа инфраструктура, включително Brevo и WP Mail SMTP.
Тези услуги могат да обработват необходимите данни за изпращане и доставяне на електронни съобщения.
Когато потребителят е предоставил отделно съгласие за маркетингови съобщения, неговите данни могат да бъдат използвани и за изпращане на информация за услуги, новини и предложения на HR Madison.
Маркетинговото съгласие е доброволно и не е условие за използване на калкулатора или изпращане на запитване.
8. Анализ на използването на сайта
Сайтът използва Google Analytics, интегриран чрез Google Site Kit, с цел получаване на статистическа информация за използването на сайта.
Google Analytics се използва в съответствие с избраните от потребителя настройки за съгласие и механизма за управление на бисквитките на сайта.
Статистическите технологии не следва да се използват за идентифициране на конкретен потребител извън предвиденото от приложимите услуги и настройки.
Повече информация за използването на бисквитки е предоставена в Политиката за бисквитките.
9. Бисквитки и управление на съгласието
Сайтът използва бисквитки и сходни технологии.
За управление на съгласието използваме Complianz.
В зависимост от вида на бисквитките и избора на потребителя могат да бъдат използвани:
необходими/функционални бисквитки;
статистически бисквитки;
други категории, когато са приложими.
Статистическите и други бисквитки, за които се изисква съгласие, се активират съобразно направения от потребителя избор.
Потребителят може да променя или оттегля избора си относно бисквитките чрез наличния инструмент за управление на съгласието.
10. Получатели на лични данни
При необходимост лични данни могат да бъдат предоставяни на:
работодатели, когато това е необходимо за посредничество при наемане;
кандидати, когато това е необходимо за комуникацията по конкретна процедура;
партньорски агенции и организации, участващи в конкретен процес по подбор;
доставчици на IT, хостинг, email и други технически услуги;
счетоводни и административни доставчици;
компетентни държавни органи и институции, когато това се изисква по закон;
други обработващи лични данни лица, когато това е необходимо за предоставяне на услугите.
Лични данни се предоставят само доколкото това е необходимо за съответната цел.
11. Посредничество при наемане на граждани на трети държави
При предоставяне на услуги, свързани с наемането на граждани на трети държави, определени лични данни и документи могат да бъдат предоставяни на партньорски организации извън Европейския съюз/Европейското икономическо пространство, когато това е необходимо за конкретната процедура.
Това може да включва, когато е приложимо:
данни за идентификация;
паспортни данни;
документи за образование и квалификация;
професионални документи;
документи, необходими за визови, миграционни, трудови или административни процедури.
Когато е необходимо международно предаване на лични данни, Мадисън България ООД предприема подходящи мерки съгласно изискванията на приложимото законодателство за защита на личните данни.
12. Доставчици на услуги
За функционирането на сайта и предоставянето на услугите могат да бъдат използвани следните категории доставчици:
WordPress – система за управление на съдържанието;
SuperHosting – хостинг и техническа инфраструктура;
WPForms – обработване на данни, въведени във формите;
WP Mail SMTP – техническо изпращане на email съобщения;
Brevo – email комуникация и маркетингова комуникация;
Google Analytics / Google Site Kit – статистика и анализ на използването на сайта;
Complianz – управление на съгласието относно бисквитките.
В зависимост от конкретната услуга съответните доставчици могат да действат като обработващи лични данни или като самостоятелни администратори съгласно собствените си условия и политики.
13. Срокове за съхранение
Личните данни се съхраняват само за период, необходим за съответната цел, освен когато по закон се изисква по-дълъг срок.
Като общ принцип:
запитвания от работодатели и данни, предоставени чрез калкулатора – до 3 години;
автобиографии на кандидати – до 6 месеца, освен ако не е налице друго правно основание за по-дълго съхранение;
документи на кандидати – до 6 месеца, освен ако по-дълъг срок е необходим за конкретна процедура или е предвиден от закона;
счетоводни и други документи, за които законът предвижда конкретен срок – съхраняват се за съответния законов срок.
При необходимост от по-дълго съхранение поради правен спор, законово задължение или друга законосъобразна причина данните могат да бъдат съхранявани за съответния период.
14. Права на лицата
При приложимост съгласно GDPR лицата имат право:
да получат информация относно обработването на личните им данни;
да получат достъп до личните си данни;
да поискат коригиране на неточни или непълни данни;
да поискат изтриване на личните си данни;
да поискат ограничаване на обработването;
да възразят срещу определени видове обработване;
да получат личните си данни в структуриран, широко използван и машинно четим формат, когато е приложимо;
да оттеглят съгласието си, когато обработването се основава на съгласие.
Упражняването на конкретно право зависи от приложимото правно основание и конкретните обстоятелства.
15. Как да упражните правата си
За упражняване на правата си можете да изпратите заявление на:
office@hrmadison.com
В заявлението следва да посочите достатъчно информация, за да можем да установим предмета на искането и да предприемем необходимите действия.
При основателно съмнение относно самоличността на заявителя може да бъде поискана допълнителна информация за потвърждаване на самоличността.
16. Сигурност на личните данни
Мадисън България ООД предприема подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни срещу:
неоторизиран достъп;
загуба;
унищожаване;
изменение;
неправомерно разкриване;
друго неправомерно обработване.
Достъпът до лични данни се предоставя само когато това е необходимо за изпълнение на съответните служебни или договорни задължения.
Въпреки предприетите мерки никоя система за предаване или съхранение на данни чрез интернет не може да бъде гарантирана като напълно сигурна.
17. Лични данни на деца
Услугите на сайта не са предназначени за деца.
Не целим събирането на лични данни на лица, които не са навършили необходимата възраст за самостоятелно предоставяне на съответното съгласие съгласно приложимото законодателство.
Ако установим, че сме получили лични данни на дете без подходящо правно основание, ще предприемем разумни действия за тяхното изтриване.
18. Жалби
Ако считате, че обработването на личните Ви данни нарушава приложимото законодателство, можете първо да се свържете с нас на:
office@hrmadison.com
Имате и право да подадете жалба до компетентния надзорен орган за защита на личните данни.
За България това е:
Комисия за защита на личните данни (КЗЛД)
19. Изменения в Политиката за поверителност
Настоящата Политика за поверителност може да бъде актуализирана при промени в законодателството, използваните технологии, услугите или начина, по който обработваме лични данни.
Актуалната версия се публикува на тази страница.
Последна актуализация: 21 септември 2026 г.