# Datenschutzerklärung

**Stand: 21. September 2026**

## 1. Allgemeine Bestimmungen

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Madison Bulgaria Ltd. personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Website hrmadison.com erhebt, verwendet, speichert und schützt.

Sie gilt bei der Nutzung der Website, der Kontaktformulare, des Recruiting-Kostenrechners, soweit dieser angeboten wird, sowie bei der elektronischen Übermittlung von Anfragen oder Dokumenten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) und den anwendbaren bulgarischen Rechtsvorschriften.

## 2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und den darüber angebotenen Dienstleistungen ist:

**Madison Bulgaria Ltd.**
Handelsregisternummer (UIC): 200251314
Anschrift: Komplex „Stariya Vazal“, Block 2, Eingang G, 8240 Nessebar, Bulgarien
Vertreten durch: Aleksandar Nikolov
E-Mail: office@hrmadison.com

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.

## 3. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Nutzung unserer Website und Dienstleistungen können unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden.

### 3.1. Daten von Arbeitgebervertretern und Ansprechpartnern

Wenn Sie eine Anfrage stellen oder den Recruiting-Kostenrechner nutzen, können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:

– Vor- und Nachname;
– geschäftliche E-Mail-Adresse;
– Telefonnummer, sofern angegeben;
– Firmenname;
– Angaben zur offenen Stelle;
– Informationen zu den Anforderungen an Kandidaten;
– Angaben zur erforderlichen Berufserfahrung;
– sonstige Informationen, die Sie freiwillig im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage übermitteln.

### 3.2. Daten von Bewerbern und Kandidaten

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben oder Bewerbungsunterlagen übermitteln, können wir folgende Daten verarbeiten:

– Vor- und Nachname;
– Telefonnummer;
– E-Mail-Adresse;
– Berufserfahrung;
– Ausbildung und Qualifikationen;
– Angaben aus dem Lebenslauf;
– Geburtsdatum, sofern dies für ein bestimmtes Verfahren erforderlich ist;
– Foto, sofern es mit der Bewerbung übermittelt wird;
– Angaben aus einem Identitätsdokument oder Reisepass, sofern diese für ein bestimmtes Verfahren erforderlich sind;
– weitere Unterlagen und Informationen, die im Zusammenhang mit einer konkreten Beschäftigungsmöglichkeit übermittelt werden.

Identitätsdokumente und Reisepässe müssen nicht über den Recruiting-Kostenrechner hochgeladen werden. Sind solche Dokumente für ein bestimmtes Recruiting-, Beschäftigungs- oder Verwaltungsverfahren erforderlich, können sie über einen geeigneten sicheren Übermittlungsweg bereitgestellt werden, gegebenenfalls auch per E-Mail, soweit dies notwendig ist.

## 4. Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten können insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

– Bearbeitung von Anfragen von Arbeitgebern und Kandidaten;
– Bereitstellung von Informationen über die Dienstleistungen von HR Madison;
– Personalvermittlung und Arbeitsvermittlung;
– Kommunikation mit Arbeitgebern und Kandidaten;
– Bearbeitung offener Stellen;
– Vorstellung geeigneter Kandidaten bei Arbeitgebern;
– Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen im Zusammenhang mit Recruiting- und Beschäftigungsverfahren;
– Bereitstellung unverbindlicher Preisangaben über den Recruiting-Kostenrechner;
– Übermittlung des berechneten Richtpreises an die angegebene E-Mail-Adresse;
– Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen;
– Wahrung der Rechte und berechtigten Interessen des Unternehmens;
– Versand von Marketingmitteilungen, sofern die erforderliche Einwilligung vorliegt;
– Aufrechterhaltung, Verbesserung und Sicherung der Website.

## 5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Abhängig von den jeweiligen Umständen kann die Verarbeitung auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen beruhen.

### 5.1. Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen

Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um eine angefragte Dienstleistung bereitzustellen, ein Vertragsverhältnis mit einem Kunden vorzubereiten oder vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen.

### 5.2. Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

### 5.3. Berechtigte Interessen

Wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen von Madison Bulgaria Ltd. oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.

### 5.4. Einwilligung

Wenn die betroffene Person in die Verarbeitung eingewilligt hat, beispielsweise in den Erhalt von Marketingmitteilungen.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

## 6. Recruiting-Kostenrechner

Soweit der Recruiting-Kostenrechner auf der Website angeboten wird, verarbeiten wir die dort eingegebenen Informationen, insbesondere:

– Firmenname;
– E-Mail-Adresse;
– Vor- und Nachname der Kontaktperson;
– Angaben zur offenen Stelle;
– erforderliche Berufserfahrung;
– Angaben zu den erteilten Einwilligungen.

Diese Informationen werden benötigt, um die unverbindlichen Recruiting-Kosten zu berechnen und an die angegebene E-Mail-Adresse zu übermitteln.

Nach dem Absenden des Formulars können die Daten von Madison Bulgaria Ltd. sowie von technischen Dienstleistern verarbeitet werden, die den Betrieb der Website und die Übermittlung elektronischer Nachrichten unterstützen.

Der berechnete Preis ist unverbindlich und stellt für sich genommen keinen Vertragsabschluss dar.

## 7. E-Mail-Kommunikation

Für die Übermittlung von Nachrichten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website und den angefragten Dienstleistungen verwenden wir E-Mail-Dienste und technische Infrastruktur, darunter Brevo und WP Mail SMTP.

Diese Dienste können die für die Übermittlung und Zustellung elektronischer Nachrichten erforderlichen Informationen verarbeiten.

Wenn Sie gesondert in den Erhalt von Marketingmitteilungen eingewilligt haben, können Ihre Daten auch verwendet werden, um Ihnen Informationen über Dienstleistungen, Neuigkeiten und Angebote von HR Madison zu senden.

Die Einwilligung in Marketingmitteilungen ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Nutzung des Recruiting-Kostenrechners oder die Übermittlung einer Anfrage.

## 8. Website-Analyse

Die Website verwendet Google Analytics, das über Google Site Kit eingebunden ist, um statistische Informationen über die Nutzung der Website zu erhalten.

Google Analytics wird entsprechend den Einwilligungseinstellungen der Nutzer und dem auf der Website eingesetzten Cookie-Einwilligungsmanagement verwendet.

Die statistischen Technologien dienen nicht dazu, einzelne Nutzer über das hinaus zu identifizieren, was durch die jeweils geltenden Dienste und Einstellungen zulässig ist.

Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie, sofern diese gesondert bereitgestellt wird.

## 9. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Zur Verwaltung der Cookie-Einwilligungen verwenden wir Complianz.

Je nach Art der Cookies und den Entscheidungen des Nutzers können folgende Kategorien eingesetzt werden:

– notwendige bzw. funktionale Cookies;
– statistische Cookies;
– weitere Kategorien, sofern diese tatsächlich verwendet werden.

Statistische und sonstige einwilligungspflichtige Cookies werden entsprechend den Entscheidungen des Nutzers aktiviert.

Nutzer können ihre Cookie-Einstellungen über das verfügbare Einwilligungsmanagement ändern oder ihre Einwilligung widerrufen.

## 10. Empfänger personenbezogener Daten

Soweit erforderlich, können personenbezogene Daten an folgende Empfänger weitergegeben werden:

– Arbeitgeber, soweit dies für die Arbeitsvermittlung erforderlich ist;
– Kandidaten, soweit dies für die Kommunikation im Rahmen eines konkreten Recruiting-Verfahrens erforderlich ist;
– Partneragenturen und Organisationen, die an einem konkreten Recruiting-Verfahren beteiligt sind;
– IT-, Hosting-, E-Mail- und sonstige technische Dienstleister;
– Buchhaltungs- und Verwaltungsdienstleister;
– zuständige Behörden und öffentliche Einrichtungen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist;
– weitere Auftragsverarbeiter, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang offengelegt, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

## 11. Vermittlung von Arbeitskräften aus Drittstaaten

Bei Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Beschäftigung von Staatsangehörigen aus Drittstaaten können bestimmte personenbezogene Daten und Dokumente an Partnerorganisationen außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, sofern dies für ein konkretes Verfahren erforderlich ist.

Dies kann gegebenenfalls folgende Informationen umfassen:

– Identifikationsdaten;
– Reisepassdaten;
– Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise;
– berufliche Unterlagen;
– Dokumente, die für Visa-, Migrations-, Beschäftigungs- oder Verwaltungsverfahren erforderlich sind.

Wenn internationale Übermittlungen personenbezogener Daten erforderlich sind, ergreift Madison Bulgaria Ltd. geeignete Maßnahmen gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften.

## 12. Dienstleister

Für den Betrieb der Website und die Erbringung unserer Dienstleistungen können insbesondere folgende Anbieter eingesetzt werden:

– **WordPress** – Content-Management-System;
– **SuperHosting** – Hosting und technische Infrastruktur;
– **WPForms** – Verarbeitung von über Website-Formulare übermittelten Informationen;
– **WP Mail SMTP** – technische E-Mail-Zustellung;
– **Brevo** – E-Mail- und Marketingkommunikation;
– **Google Analytics / Google Site Kit** – Website-Statistiken und Analyse;
– **Complianz** – Verwaltung der Cookie-Einwilligungen.

Je nach Dienst können die jeweiligen Anbieter als Auftragsverarbeiter oder als eigenständig Verantwortliche im Sinne ihrer eigenen Bedingungen und Datenschutzbestimmungen handeln.

## 13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Grundsätzlich gelten folgende Speicherfristen:

– Anfragen von Arbeitgebern und über den Recruiting-Kostenrechner übermittelte Daten: bis zu 3 Jahre;
– Lebensläufe von Kandidaten: bis zu 6 Monate, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine längere Speicherung erlaubt;
– Bewerbungs- und Kandidatendokumente: bis zu 6 Monate, sofern eine längere Speicherung nicht für ein bestimmtes Verfahren erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist;
– Buchhaltungsunterlagen und andere Dokumente mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen: für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer.

Wenn eine längere Speicherung aufgrund eines Rechtsstreits, einer gesetzlichen Verpflichtung oder eines anderen rechtmäßigen Grundes erforderlich ist, können die Daten für den entsprechenden Zeitraum aufbewahrt werden.

## 14. Rechte der betroffenen Personen

Soweit die DSGVO anwendbar ist, haben betroffene Personen insbesondere das Recht:

– Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten;
– Auskunft über ihre personenbezogenen Daten zu verlangen;
– die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen;
– die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
– die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
– gegen bestimmte Verarbeitungen Widerspruch einzulegen;
– ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit dies anwendbar ist;
– eine erteilte Einwilligung zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Ob und in welchem Umfang ein bestimmtes Recht ausgeübt werden kann, hängt von der jeweiligen Rechtsgrundlage und den konkreten Umständen ab.

## 15. Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende E-Mail-Adresse wenden:

**office@hrmadison.com**

Ihre Anfrage sollte genügend Informationen enthalten, damit wir ihr Anliegen verstehen und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen können.

Bestehen begründete Zweifel an der Identität der anfragenden Person, können zusätzliche Informationen zur Identitätsprüfung angefordert werden.

## 16. Sicherheit personenbezogener Daten

Madison Bulgaria Ltd. ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor folgenden Risiken zu schützen:

– unbefugtem Zugriff;
– Verlust;
– Zerstörung;
– Veränderung;
– unbefugter Offenlegung;
– sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung.

Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf Personen beschränkt, die diesen Zugang zur Erfüllung ihrer beruflichen oder vertraglichen Aufgaben benötigen.

Trotz der getroffenen Maßnahmen kann keine Übertragung oder Speicherung von Informationen über das Internet als vollständig sicher garantiert werden.

## 17. Personenbezogene Daten von Kindern

Die über diese Website angebotenen Dienstleistungen richten sich nicht an Kinder.

Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen, die nach den geltenden Rechtsvorschriften noch nicht selbstständig in die betreffende Verarbeitung einwilligen können.

Sollten wir erfahren, dass personenbezogene Daten eines Kindes ohne geeignete Rechtsgrundlage erhalten wurden, ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um diese Daten zu löschen.

## 18. Beschwerden

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Datenschutzvorschriften verstößt, können Sie sich zunächst an uns wenden:

**office@hrmadison.com**

Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

In Bulgarien ist dies:

**Kommission für den Schutz personenbezogener Daten (CPDP)**

## 19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden, insbesondere aufgrund von Änderungen der Rechtsvorschriften, Technologien, eingesetzten Diensten oder unserer Datenverarbeitungspraktiken.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.

**Stand: 21. September 2026**